para negocios de construcción
27 anuncios de finanzas y administración en Condado de San Diego en Cablanico,
la red B2B donde constructoras y contratistas generales contratan a sus oficios.
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Los proveedores de finanzas y administración se encargan del lado del dinero de una empresa de construcción: servicios de contadores públicos (CPA) y tenedores de libros especializados en construcción que entienden el costeo por obra, proveedores de financiamiento para construcción, empresas de procesamiento de nómina, servicios de procesamiento de pagos con tarjeta y cheque electrónico, agencias de cobranza para cuentas por cobrar vencidas, servicios de constitución de corporaciones y LLC, y la capa práctica de oficina con insumos de equipo y renta de espacios. La contabilidad de construcción difiere de la contabilidad genérica de pequeños negocios en aspectos concretos: el reconocimiento de ingresos en obras largas (porcentaje de avance versus contrato terminado), los reportes de obra en proceso (WIP), las retenciones por cobrar, la facturación por avance y el costeo por obra que liga la mano de obra y los materiales a proyectos individuales. Un tenedor de libros que nunca ha armado un reporte WIP producirá estados financieros que se ven bien pero no le dicen nada sobre qué obras dejan dinero. Los contratistas suelen acudir a un CPA especializado en construcción cuando necesitan estados financieros revisados o auditados para su capacidad de afianzamiento, cuando la elección del método contable tiene consecuencias fiscales o cuando hay que replantear la estructura de la entidad; un CPA de construcción puede asesorar sobre qué métodos se ajustan a su tamaño y a su mezcla de contratos. La nómina merece atención especial en California, donde las reglas de tiempo extra, los recibos de nómina detallados y la nómina certificada (certified payroll) con salario prevaleciente en obra pública hacen que la nómina de construcción sea más exigente que la de oficina; confirme que el proveedor de nómina maneje cuadrillas con múltiples tarifas y múltiples sitios y los reportes de salario prevaleciente si licita obra pública, ya que California exige reportes de certified payroll en obras públicas y la obra pública de Texas tiene sus propias reglas de registro de salario prevaleciente. Los proveedores de financiamiento para construcción cubren las brechas de capital de trabajo que crean los pagos lentos y las retenciones, y las agencias de cobranza atienden las cuentas por cobrar cuyos plazos de gravamen ya vencieron. Antes de contratar, recomendamos confirmar que el CPA tenga una licencia estatal activa y preguntar a cualquier proveedor cuántos clientes de construcción atiende, qué proporción de su trabajo son contratistas y si puede hablar con soltura de retenciones, WIP y costeo por obra. El costo de todos estos servicios varía según el alcance, impulsado principalmente por el volumen de transacciones, el número de proyectos y la complejidad de los reportes.
La contabilidad de construcción se organiza alrededor del costeo por obra: cada hora de mano de obra, factura de materiales y pago a subcontratistas se codifica a un proyecto específico, y los reportes de obra en proceso, las retenciones por cobrar y las facturas por avance se llevan como elementos de primera importancia, no como un agregado. Un tenedor de libros generalista puede mantener conciliadas las cuentas bancarias, pero suele omitir esas estructuras, así que los estados financieros se ven bien sin decirle nada sobre qué obras dejan dinero. El cambio suele pagarse cuando maneja varias obras al mismo tiempo o cuando una afianzadora o un prestamista le pide un reporte WIP.
Un CPA se encarga de la estrategia fiscal, la selección del método contable, las decisiones de estructura de la entidad y los estados financieros revisados o auditados que las afianzadoras y los prestamistas exigen conforme crecen las necesidades de afianzamiento. El tenedor de libros mantiene los registros del día a día con los que trabaja el CPA, así que los dos papeles se complementan. Recomendamos confirmar que la licencia del CPA esté activa ante el consejo estatal y preguntar por su cartera de clientes contratistas.
Las cuadrillas de campo suelen trabajar con varias tarifas en varias obras dentro de la misma semana, y el costeo por obra exige asignar esas horas a proyectos específicos. California agrega reglas de tiempo extra diario y requisitos de recibos de nómina detallados, y la obra pública suma los reportes de nómina certificada con salario prevaleciente. Antes de firmar, confirme que el proveedor de nómina soporte empleados con múltiples tarifas, asignación por obra y certified payroll, porque incorporarlo después resulta doloroso.
Con base en El Cajon, Poway, San Diego2también atiendenCondado de Riverside
Los proveedores de financiamiento atienden la brecha estructural de efectivo de la construcción, donde la nómina y los materiales se pagan mucho antes de que lleguen las estimaciones y las retenciones; se contratan comúnmente cuando el crecimiento rebasa el capital de trabajo. Las agencias de cobranza son una herramienta de etapa tardía para cuentas cuyos plazos de gravamen (lien) y de aviso de retención de fondos ya vencieron. Un abogado de construcción puede asesorar sobre si los derechos de gravamen siguen disponibles antes de enviar una deuda a cobranza.
Varía según el alcance. Los honorarios de contabilidad y de CPA escalan con el volumen de transacciones, el número de obras activas y si necesita estados compilados, revisados o auditados; la nómina normalmente se cobra por empleado por corrida, con la nómina certificada como adicional; el costo del financiamiento depende de la estructura y de su perfil financiero; y las agencias de cobranza suelen trabajar por comisión sobre lo recuperado. Pida a cada proveedor que cotice sobre su número real de proyectos y de empleados.
