para negocios de construcción
7 anuncios de software y tecnología en Condado de Santa Clara en Cablanico,
la red B2B donde constructoras y contratistas generales contratan a sus oficios.
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Los proveedores de software y tecnología de este grupo suministran los sistemas sobre los que opera un negocio de construcción: sistemas CRM para dar seguimiento a licitaciones y relaciones con clientes, software de presupuestos y estimaciones para cuantificaciones y precios, software de diseño, software de facturación, software de control de horas para cuadrillas de campo y servicios de soporte de TI que mantienen funcionando el equipo de oficina y de obra. Para un contratista general, una empresa subcontratista o un desarrollador, la pregunta práctica rara vez es si usar software, sino cuándo una hoja de cálculo deja de ser suficiente. Los puntos de quiebre comunes son manejar varios proyectos al mismo tiempo, contratar a un segundo presupuestista, reprobar una auditoría de nómina o de nómina certificada (certified payroll) porque los registros de horas estaban en papel, o perder licitaciones porque las cuantificaciones tardan demasiado. Las herramientas de estimación y cuantificación importan más para los oficios que licitan con frecuencia a partir de planos; el control de horas con GPS o geocercas importa más para empresas con cuadrillas dispersas, y en California los registros de horas precisos también apoyan el cumplimiento de las reglas estatales de salarios y jornada sobre descansos para comer y tiempo extra. Un CRM empieza a pagarse solo cuando el seguimiento de las licitaciones abiertas depende de algo más que la memoria de una persona. Antes de contratar, confirme que el software maneje las estructuras propias de la construcción: códigos de costo, facturación por avance y retenciones en las facturas, órdenes de cambio y reportes de salario prevaleciente si hace obra pública en California o Texas. Revise qué integraciones existen con su sistema contable, porque volver a capturar datos entre estimación, facturación y contabilidad es donde se pierde la mayor parte del ahorro de tiempo prometido. Pregunte por precios por usuario versus por proyecto, por la exportación de datos si decide irse, y qué implementación y capacitación se incluyen, porque el software de construcción que nadie usa es un desenlace común y costoso. En servicios de soporte de TI, aclare los tiempos de respuesta, si cubren la conectividad en obra y los dispositivos de campo, y cómo manejan respaldos y recuperación ante ransomware, ya que los archivos de proyecto y los planos suelen ser la información más irremplazable de un contratista.
Busque conceptos nativos de la construcción: flujos de licitaciones y obras en lugar de etapas de venta genéricas, almacenamiento de documentos y planos, seguimiento de órdenes de cambio e integración con sus herramientas de contabilidad y estimación. Confirme que sea usable en campo desde teléfonos y tabletas, porque un software que los superintendentes no van a abrir agrega costo sin beneficio. También vale la pena confirmar la exportación de datos al salir, antes de cargarle años de historial de proyectos.
Muchos contratistas con experiencia licitan con éxito desde hojas de cálculo bien construidas, y una empresa que hace pocos trabajos negociados al año quizá nunca necesite más. El cambio suele pagarse cuando licita con frecuencia a partir de juegos de planos digitales, necesita cuantificación en pantalla para mantener el ritmo de las invitaciones a licitar, o descubre errores de precios que se escapan entre las fórmulas de la hoja de cálculo. Las herramientas de estimación especializadas por oficio también mantienen bases de datos de ensambles y materiales, lo cual importa en oficios con precios de materiales volátiles.
Varía según el alcance. Los principales factores son las licencias por usuario versus para toda la empresa, si el precio escala con el volumen de proyectos o los ingresos, los cargos únicos de implementación y capacitación, y los módulos adicionales como cuantificación, programación de obra o integración con nómina. El costo total de propiedad debe incluir el tiempo interno para implementar y migrar datos, que muchas veces supera el primer año de licencias.
Las reglas de salarios y jornada de California sobre tiempo extra, periodos de comida y descanso, y recibos de nómina detallados hacen que los registros precisos con marca de tiempo sean valiosos si surge una disputa o una auditoría, y la obra pública con salario prevaleciente agrega los reportes de nómina certificada (certified payroll). El control de horas en campo con geocercas también alimenta el costeo por obra, mostrando qué proyectos y cuadrillas son realmente rentables. Un contador público o un abogado enfocados en construcción pueden asesorar sobre los detalles de cumplimiento para su situación.
Además de la cobertura estándar de mesa de ayuda, un proveedor que atiende contratistas debe manejar las realidades de la obra: laptops y tabletas de campo, almacenamiento y distribución de archivos de planos, conectividad en oficinas temporales, y respaldo y recuperación de los documentos de proyecto. Aclare los tiempos de respuesta garantizados, si el soporte es solo remoto o incluye visitas en sitio, y cómo se administran los básicos de seguridad como la protección contra phishing por correo y la autenticación multifactor.
Las herramientas de uso general resuelven bien la contabilidad básica, pero no fueron diseñadas para el costeo por obra entre varios proyectos activos, las retenciones en facturas, la facturación por avance contra un catálogo de conceptos, ni la conciliación de órdenes de cambio. La señal habitual de que ya le quedaron chicas es el trabajo manual en hojas de cálculo encima del sistema: asignar costos a las obras a mano o armar las estimaciones de avance fuera del sistema. El software de facturación y contabilidad especializado en construcción trae esas estructuras integradas, y la integración con sus herramientas de estimación y control de horas es de donde sale el verdadero ahorro de tiempo.
